Facturación Electrónica: Ahorro y obligatoriedad con la Firma Digital
Fecha Sábado, diciembre 17 @ 12:41:10
Tema Firma Electrónica Avanzada :: Token USB
| La facturación electrónica entre empresas en España es obligatoria cuando se trata de facturar a través de medios electrónicos a los organismos públicos. El SII (Suministro de Inmediato de Información), además, para grandes empresas, implica contar con sistemas de gestión de facturas electrónicas y firma digital, gestión de documentos firmados, y repositorios de información.
Muchas empresas se adaptaron en 2015 pues estaban obligados a entregar facturas electrónicas a las administraciones públicas cuando superan los 5.000 €. Y establecieron un procedimiento de facturación basado en la Factura electrónica dirigido a todos sus clientes: un procedimiento más rápido, seguro y económico.
La puesta en marcha del SII implica que todas las empresas deberán notificar telemáticamente a Hacienda las facturas que emitan. La facturación electrónica requerirá un mayor grado de automatización del proceso de facturación y el uso de certificados electrónicos y firma digital.
Además de las exigencias legales, estas son sus ventajas:
Rápido
El tiempo entre generar la factura y el receptor la lee se reduce, ya que puede incluso entrar directamente en el sistema documental del emisor evitando así el procesado en destino.
Seguro
El envío electrónico de facturas asegura la integridad de los datos. La firma electrónica permite asegurar el origen de la factura, o que el archivo enviado no ha sido modificado desde el momento en que se generó. Se disminuye el extravío de facturas, reduciendo el coste de generar y enviar duplicados e incidiendo en el plazo de cobro de las facturas.
Económico
La empresa que emite facturas electrónicas puede ahorrar cerca de 0,70€ por factura en diversos conceptos asociados a la facturación.
El ahorro es superior para la empresa receptora (2,78 €/factura), ya que deben introducirse los datos en el sistema informático, comprobar la factura, almacenarla, contabilizarla… Todos estos procesos pueden automatizarse, lo que reduce sensiblemente los costes.
Para las empresas pequeñas, depende del número de facturas que emita al año. Una empresa que emita 1000 facturas al año y reciba otras 1000, puede ahorrar al cabo del año 3.480 € sólo por aplicar estos procedimientos.
KALYSIS dispone de soluciones económicas, integrables con cualquier sistema informático para la emisión, recepción y custodia de facturas en formato electrónico.
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