Key Bluetooth - Llave Bluetooth para Descarga Tacógrafo Digital

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Descripción de la KB (Llave Bluetooth)

Construida especialmente para dar respuesta a la normativa legal del tacógrafo digital, es capaz de adaptarse igualmente al puerto de diagnóstico de su vehículo, y gracias a su capacidad de comunicaciones Bluetooth, ser empleado en sistemas de Control de Acceso de vehículos, empleados, o mercancías.

La característica más innovadora es que permite todo tipo de combinaciones: una empresa con varios vehículos y conductores, o bien conductores trabajando para distintas empresas y distintos vehículos, sin tener que realizar inversiones en sistemas empotrados o instalaciones concretas por tacógrafo.

tacógrafo digital

Descarga Remota Tacógrafo Digital

Gracias al dispositivo KB la empresa no tendrá que preocuparse por realizar la descarga de datos de forma manual. El dispositivo se programa para realizar el volcado de datos de forma automática, remota, y con la periodicidad que el cliente decide (incluso puntual e instantánea, si llega a necesitarse, en caso de una multa o accidente). La descarga de datos se realiza utilizando su Smartphone vía GPRS, 3G o Wi-Fi, realizando un tratamiento de la información de forma 100% segura.

La capacidad Bluetooth de la KB la convierte en un dispositivo muy atractivo -tecnología beacons- para el sector del transporte, estando además abierta por su comunicación Bluetooth con otros dispositivos del mercado, en especial Smartphones, ampliando el rango de usos y posibilidades en ecosistemas IoT presentes y futuros, desde el pago electrónico a la gestión de flotas e interacción con dispositivos y sensores de terceros.

¿En qué consiste?

Descarga remota (y desatendida) de tarjeta de conductor y tacógrafo digital

KALYSIS ofrece un innovador servicio de descarga remota para los datos de la tarjeta de conductor y tacógrafos digitales a través del equipo Key Bluetooth (KB).

Permite la descarga de los datos sin la necesidad de intervención del conductor. Los encargados de la gestión de dichos datos podrán optar por realizar las descargas de éstos en cualquier momento (total, entre fechas, desde última descarga) o por descargarlos de forma periódica y automatizada (descarga desatendida), respetando siempre los requisitos técnicos y legales exigidos por la Unión Europea.

El dispositivo KB es un “dispositivo frío”, certificado CE & RoHS, para poder ser utilizado de forma permanente en el puerto de comunicaciones del tacógrafo digital. Es el único del mercado que ha sido certificado ex profeso para ello, pudiendo ser empleado desde vehículos militares hasta el transporte de mercancías peligrosas. Además soporta un amplio rango de voltaje que le permite ser empleado con todo tipo de vehículos manteniendo sus funcionalidades sin limitaciones.

Otra característica de sus comunicaciones, es su funcionalidad “Autobaudio” que le permite establecer automáticamente la velocidad más alta posible de transferencia, reduciendo especialmente los tiempos de descarga para grandes ficheros.

 

Ventajas de la descarga remota

Gracias a la utilización del sistema KB queda garantizada la descarga de datos de tacógrafo y de tarjeta de conductor en los plazos exigidos.

La mejor garantía contra los descuidos que pueden acarrear sanciones de hasta 6.000 euros.

Importante ahorro en tiempo y coste: ya no habrá que realizar periódicamente en cada vehículo la descarga de información de forma manual.

La tarjeta de empresa siempre estará en sus oficinas.

Estimación de tiempos descarga manual

  • La descarga y archivo de datos de tarjeta representa una media de 30 minutos por mes.
  • La descarga y archivo de los datos de los tacógrafos supone una media de 1 hora por vehículo cada 3 meses.

Resultado usando descarga manual

  • Vehículo inmovilizado 10 horas/año (sin considerar desplazamientos).
  • Conductor no productivo 10 horas/año (sin considerar desplazamientos).
  • Encargado dedica 10 horas/año de trabajo por cada vehículo de la flota.

Ventajas KB

El valor añadido a la descarga remota

  • Plug&Play, no necesita configuración.
  • Diseño compacto, cabe en la palma de la mano y sólo pesa 18 gramos.
  • KB es portátil, se coloca en el frontal del tacógrafo, va con el usuario como una llave más, y puede emplearla en vehículos y flotas distintos.
  • No necesita instalación.
  • Registro de la tarjeta de empresa sencilla, en menos de 5 minutos y una sola vez, lo que le permite no volver a necesitarla para el proceso de descarga.
  • No requiere revisiones ni mantenimiento periódico.
  • La App del Smartphone se actualiza y configura remotamente para ofrecer nuevas funcionalidades y servicios (abono de combustible, peaje, sistemas de fidelización, pago electrónico, ...)
  • Es compatible con todas las marcas de tacógrafos digitales*
  • Descarga remota de datos de toda la flota simultáneamente (vehículos en funcionamiento y pareados con el Smartphone del conductor)
  • Las descargas son planificadas automáticamente para evitar olvidos o retrasos.
  • Mantiene copia de seguridad de la información de los últimos 24 meses, como exige la legislación.
  • Transferencia de datos a través de Smartphone GPRS, 3G y Wi-Fi.
  • Permite detectar la manipulación del sensor de velocidad del vehículo.

*Conector estándar que dicta la norma europea.

Proceso de Transferencia

 

La descarga de datos de tarjeta de Conductor es automática. Para la descarga de los datos del Tacógrafo Digital es necesario introducir la tarjeta Empresa en el tacógrafo, o bien, haber registrado la misma con un lector de tarjetas en su PC, sin que salga de su oficina:

1.      Establecimiento de conexión entre la KB conectada al Tacógrafo y pareada al smartphone.

2.      Se lleva a cabo la autenticación entre la tarjeta Empresa y el Tacógrafo.

3.      Descarga de datos segura entre el Tacógrafo, desde donde se almacenan y se cifran los datos y la KB.

4.      Los datos cifrados son transferidos al Servidor Remoto.

5.      Transferencia de datos mediante conexión segura desde el Servidor Remoto al PC de la empresa.

Otras Funciones

Gestión de flotas

  • KB está preparada para funcionar con su App (KA) como un complejo localizador.
  • Puede trabajar en tiempo real o en modo diferido almacenando todas las rutas y descargándolas cuando sea necesario. De esta forma ahorrará costes cuando este en roaming (fuera de su país).
  • Identifica al conductor, acompañante y estado de trabajo en tiempo real.
  • Gracias a las comunicaciones Bluetooth está abierta a comunicarse con equipos de terceros.

Cadena de frío

  • Se puede instalar con sondas de temperatura propias y es compatible con los termógrafos existentes en el mercado. Una API permite integrar la KB con todo tipo de dispositivos, por ejemplo, desde TomTom Telematics’ WEBFLEET hasta Daimler’ FleetBoard.
  • Genera alarmas configurables cuando la temperatura se acerca a los límites establecidos.

Ecodrive

  • Ecodrive es una manera de conducir que  reduce el consumo de combustible, la emisión de gases y el número de accidentes.
  • Ecodriving es una forma de conducir adaptada a los motores modernos: una conducción inteligente, suave y segura que reduce el consumo de combustible entre un 5 y un 10%.
  • KB  le ayuda con Ecodrive. Analiza y genera estadísticas sobre los hábitos de conducción.

KCloud (KC)

El centro de control de sus descargas se llama KCloud (KC). Desde esta aplicación desarrollada para funcionar en la nube se gestiona y configura todo el sistema KB.

Tarjeta de empresa
KCloud puede utilizar todas las tarjetas de empresa que necesite. Incluso, para extraer los datos de la tarjeta de conductor, de cualquier número de vehículos en los que trabaje no necesita tarjeta de empresa.

Tarjeta de conductor
KCloud descarga automáticamente tarjetas de conductor al ser detectadas y las guarda como si hubieran sido descargadas en remoto. Todas las descargas quedan centralizadas.

Descarga de ficheros
El sistema KCloud guarda y custodia siempre sus datos, además KCloud le permite configurar una carpeta en su PC donde se almacenarán todas las descargas.

Subida de ficheros
KCloud soporta aplicaciones de terceros. Simplemente poniendo su nombre de usuario y contraseña las descargas se envían directamente a su aplicación de análisis de datos. Por defecto KCloud soporta OPTAC3 y TACONET. KCloud se integra con el ERP de su negocio.

Configuración del equipo KB
Los equipos KB no necesitan ser configurados. Sólo debe seguir un procedimiento muy sencillo para emplearlos como empresa: coloque la primera vez la KB en el tacógrafo con la tarjeta de empresa insertada; KCloud configura el PIN y sus datos de empresa a través de la App (KA). También puede usar su tarjeta de Empresa sin salir de la oficina, registrándola en KCloud con el lector de tarjetas en su PC. Todo listo para empezar a funcionar.

Como conductor: no necesita hacer nada, simplemente inserte su KB en el puerto frontal de su tacógrafo.

Consulta de vehículos y conductores
KCloud le permite buscar entre todos los conductores y vehículos de su flota. Puede volver a bajar ficheros, consultar las fechas previstas de descarga, la posición de su vehículo o el conductor que se encuentra en la cabina.

Alertas
KCloud genera alertas cuando alguna descarga se pudiera retrasar. Desde la intefaz puede configurar las direcciones de e-mail que serán notificadas si ocurre alguna incidencia.

Instalación

Instalación de KB

No se necesita instalación para emplear KB en cada vehículo. KB no necesita configuración. Siempre está lista para funcionar. Recuerde registrar las tarjetas de empresa en KCloud.

Instalación de KCloud

La interfaz de usuario para Cloud es una aplicación Web.

Sólo necesita un nombre de usuario y contraseña para identificarse.

No es necesario realizar nada cada vez que instale un nuevo KB en su flota. KCloud registra automáticamente los KB que desee.

No necesita emplear la tarjeta de empresa para realizar descargas remotas.

Compatibilidad de Tacógrafos

Compatible con todos los tacógrafos que cuenten con puerto frontal de descarga a los que se conecta la KB según norma europea.

Sin limitaciones de voltaje soporta todo tipo de alimentación desde el tacógrafo digital.

Análisis de datos

KB simplifica todo el proceso de gestión de los datos de tacógrafo y tarjeta de conductor. KB, junto al software de control KCloud, envía automáticamente los ficheros descargados al programa de análisis de datos que se utilice su empresa.

KCloud le permite, de forma independiente:

  • Análisis y cuantificación de las infracciones de los últimos 28 días, conforme al Reglamento (CE) 561/2006 y baremo sancionador del Ministerio de Fomento.
  • Actividades desarrolladas (conducciones, descansos, etc.).
  • Conducciones y descanso que pueden ser realizados antes de incurrir en infracción.
  • Kilómetros realizados por el conductor (mes anterior y mes actual).

Sin importar si usted utiliza o no una aplicación para analizar los datos la plataforma, KB le avisa por e-Mail o SMS si no ha sido posible descargar algún tacógrafo o alguna tarjeta de conductor y el plazo pudiera expirar. Nunca se producirá un olvido o retraso en las descargas.

KB soporta por defecto, a través de la aplicación KCloud, las siguiente aplicaciones:

-OPTAC, WEEBFLET…

Consúltenos si desea integrar KB en su sistema de análisis o ERP.

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